一貫性、一貫性、一貫性！
出版ソフトウェア、Web デザイン ソフトウェア、およびカタログ ソフトウェアはすべて、何よりも重要なことの 1 つ、つまり一貫性の開発に努めています。 一貫性は、明確でスケーラブルで合理化されたコンテンツ管理システムを開発するための鍵です。 製品情報管理システムも例外ではありません。 最高のカタログ ソフトウェアは、カタログ全体で一貫したレイアウトを促進するのに十分強力ですが、コンテンツ開発者のスタイルに関する決定を妨げないほど強力です。
最終製品の一貫性は、優れたカタログ デザインの重要な要素であり、それはよく知られています。 ただし、優れた製品情報管理 (PIM) システムは、ファイルとフォルダーの命名の一貫性を促進し、外部ドキュメントを効果的に管理します。 この記事では、SKU の番号付けと同じ一貫した組織でイメージを管理する方法について説明します。 画像の検索は、適切な命名規則がないと難しい場合があります。 これらの推奨事項は、カタログ ソフトウェアをより効果的に利用できるように、画像をすばやく見つけて管理するのに役立ちます。
画像フォーマット – 選んで使い続ける:
そこにはたくさんの画像フォーマットがあります。 カタログ ソフトウェアが処理できる最も一般的なものには、jpg、png、tif、gif などがあります。 それぞれの特徴にはわずかな違いがあります。 たとえば、tif はイメージのレイヤー化をサポートしているため、イメージの編集が容易になり、透過レイヤーの管理は gif および png ファイルで簡単になる傾向があります。 とはいえ、ほとんどの場合、それらの違いは議論の余地があります。
各画像に最適な形式を選択するよりも、画像の一貫性を維持する方が便利です。 これにより、かなりの時間が節約され、カタログの閲覧者は一貫したエクスペリエンスを得ることができます。 これは、カタログ ソフトウェア内でファイルを管理および参照するのにも役立ちます。
画像形式のベスト プラクティス ガイドラインがまだない場合は、次の設定を自由に使用してください。
- 画像を印刷する – Use.tif
- ウェブ画像 – 使用.jpg
- ウェブ画像のサムネイル – 使用.jpg; 画像がサムネイルであることを識別するために、「-thumb」などのタグも含める必要があります。
カタログ ソフトウェアに最適な形式については、カタログ ソフトウェア プロバイダーに確認してください。 また、Web サムネイルの自動作成や印刷画像から Web 画像への自動変換など、カタログ ソフトウェアから利用できる最適化と自動化を確認することも重要です。
名前を使って橋を架ける
製品を一意かつ体系的に整理し、数値的に識別する方法論である SKU (在庫管理単位) の成功は、いたるところにあるため、後回しになっています。 印刷カタログで合理的な量の製品を管理している場合は、すでに SKU を使用して製品を管理しており、カタログ ソフトウェアが同じことを行うことを期待しているはずです。
これと同じ強力な数値システムを使用して、印刷カタログ ソフトウェアで画像を管理する必要があります。 これを行うには、イメージ ファイルに SKU 番号を付けて名前を付けます。 たとえば、SKU 01234 のビッグフット コスチュームを販売する場合、画像に「01234.jpg」または「01234.tif」(または印刷カタログ ソフトウェアで使用することを決定した任意の画像形式) のラベルを付ける必要があります。 必要に応じて、「01234-bigfootcostume.jpg」などの簡単な説明をラベルに入れることもできますが、SKU 番号を持っている限り、どの画像がどの製品にどの画像が合っているかを簡単に識別できるはずです。選択した印刷カタログ ソフトウェアでカタログを印刷します。
ディレクトリで分類する
製品情報を整理するための論理的で体系的で控えめなシステムを持つことは、最初から良い習慣であり、長期的には見返りがあります. 印刷カタログがますます大量になるにつれて、各製品に関連する大量のドキュメントや画像を整理するのにますます時間がかかります。 画像の場合、目標は、混乱と保守に時間がかかりすぎる強迫的な分類との間のバランスを見つけることです。
過去に、すべてのイメージが 1 つのディレクトリにダンプされるカタログの開発に取り組んできました。 印刷カタログ ソフトウェアを使用すると、写真のサムネイルを参照できましたが、写真はカテゴリ別に整理されていませんでした。 画像が見つけやすいように分類されていれば、これらの印刷カタログ ページをより迅速に作成できたはずです。
そうは言っても、スペクトルの反対側ははるかに悪いでしょう。 第 1 に、イメージを過度に拡張されたディレクトリ ツリーに並べ替えるには、かなりの時間がかかります。 第 2 に、ディレクトリ構造をクリックするのにも少し時間がかかります。これは、より多くのページが作成されるにつれて加算されます。 印刷カタログ ソフトウェアと同様に、分類システムは印刷カタログを作成する際の時間を節約し、管理上または技術上のオーバーヘッドで埋め尽くさないようにする必要があります。
幸せなバランスはその間のどこかにあるでしょう。 以下をお勧めします。
画像用の 1 つのマスター ディレクトリの下に、トップ レベルのカテゴリごとに 2 つのディレクトリがあります。 これにより、イメージが整理され、ディレクトリが多すぎるのを回避できます。 複数レベルのサブカテゴリを作成しないようにしてください。 画像はサムネイルで簡単に見つけることができ、前述の SKU システムを使用するとさらに簡単に見つけることができます。 深すぎるディレクトリを検索すると時間が無駄になる可能性があるため、あまり多くのレベルのディレクトリを作成しないようにしてください。
オール・ザット・アザー・ジャズ
プリント カタログの画像は製品だけではありません。プリント カタログ ソフトウェアは、ベンダーのロゴ、スウォッチ、規格、トレード ロゴなどの他の機能を管理する必要があります。一部のプリント カタログ ソフトウェアには、これらのファイルを処理する特定の方法があります。詳細については、プロバイダーにお問い合わせください。 ただし、ほとんどの場合、明確に説明的な名前を付けて、印刷カタログ製品とは別のディレクトリにファイルを保存することをお勧めします。
結局のところ、あなたの目標は、カタログを迅速かつ直感的に構築するのに役立つ効率的な製品情報管理 (PIM) システムを手に入れることです。 印刷カタログ ソフトウェアで画像をすばやく管理およびリンクするのに役立つ画像分類システムを持つことは、動的でスケーラブルな PIM システムを開発する上で重要な部分です。 上記のガイドラインは、この目標に向けて順調に進んでいるはずです。 とはいえ、個々の印刷カタログ ソフトウェア プロバイダーに問い合わせて、印刷カタログ ソフトウェアを使用して画像形式と組織を最適化するのに役立つ標準と推奨事項を確認することもお勧めします。