時間管理がうまくいかない原因:
時間が安い商品であるかのように振る舞うこと。 時間は目的を達成するためのリソースです。 無駄にするのではなく、賢く使うことです。 時間は貴重で、誰も待っていません。
先延ばし: 決定は非常に慎重に検討する必要があり、延期するのではなく実行する必要があります。 そして、不快な作業は決して避けるべきではありません。
優先順位付けの欠如: これは良い習慣ではありません。 そうでもなければ！ 他の何かが優先度が高く、設定された目的に貢献します。
貧弱な、または存在しない計画: 前もって計画を立てず、適切に時間を割り当てないと、物事がうまくいきません。 または、優先度の高いタスクが見逃されます。
不測の事態への備えが不十分: 災害が発生するのを待たずに、手順を計画し、考えられる問題領域を評価します。優先事項は、予期しない問題領域の計画に時間を割くことです。
日記をうまく活用する: 重要な活動のためのスペースしかないため、サマリー ガント チャートにすべての詳細や活動を入れることができない場合があります。 しかし、計画と並行して日記を効果的に使用すれば、プロジェクト作業にどれだけの時間を割くことができるかがわかります。
優れたアイデアのヒント: 会議と重要なイベント。 クリスマスの予定や年次休暇など、まだ記憶に新しいので日記につけておきます。 また、何らかの定期的な会議や活動、たとえば毎月の会議がある場合は、その年の後半に計画を立てるときにそれを忘れないように、1 年を通して計画する必要があります。 1 つは、時間制限を設定し、最も重要なタスクをプライム タイムに割り当てることです。
作業負荷の優先順位付け: 毎日リストを作成して、毎日何をする必要があるかを正確に認識できるようにします。 彼は自分のリストのタスクを緊急 (その日のうちに行う) と緊急でないタスクに分けなければなりません。 少なくとも緊急のタスクを毎日達成することを目指してみてください。 興味深いタスクを重要な目標に貢献するタスクから分離する。 彼の目標に貢献したものを完了するための報酬として、興味深いタスクを扱います。 毎週、自分のトレイをコントロールする時間を自分に与えるために。 アクション、読書、記入、ゴミに分けます。
委任: 委任を自分が管理している人に限定する必要はありません。 彼は事前に計画を立て、どのタスクがどの個人に適しているかを評価しました。 人々に挑戦し、彼らのスキルを開発する。 彼は自分ですべてを行う必要はありません。 彼のチームは、彼に代わってタスクを実行できる必要があります。 彼らがそうすることができない場合、彼は彼らを訓練します。 そして、彼はそれらを必要な基準に導きます。 そして、開発の一環として結果を測定する必要があります。 チームには、結果を示す機会、自分自身を凌駕する機会、そして責任感を与える必要があります。 彼は自分自身に感謝しなければならず、期限が来たら平等に分散タスクを認めます。 彼は定期的な会議を開催し、メモやメモを書き、電話を使用して、進捗状況と誰が何を担当しているかについて全員に最新情報を提供する必要があります。 彼は恨みを避けなければなりません。 時々、彼は「いいえ」と言わなければなりません！ 彼は自分の作業負荷を評価し、実行できなかったタスクを委任する必要があります。 そして、彼が「はい！」と言ったら。 彼は当然のことと見なされるでしょう。
会議の時間に影響を与える: 会議やビジネス全体で多くの時間が無駄になっていることがよくあります。 それらを持たなければならない場合、彼はそれらをできるだけ短く生産的にするように努める必要があります. 彼は、会議を最大限に活用するのに役立つ以下のアドバイスに従う必要があります。
(a) 会議の目的を明確にするために議題を作成しなければならない。 アクションが確実に委任されるように、常に数分かかります。 (b) 必要な人だけを招待する。 電話や電子メールを使用してアイデアや合意した行動について話し合うことで、余分な会議を行うことなく結果を達成できます。 (c) 会議の内容を管理し、時間を監視する優れた議長を確保すること。 (d) 中断や脱線を避けるため、常に時間通りに開始し、制限時間内に開始する必要があります。 (e) 個々の教科に特定の時間を設定し、それを守らなければなりません。
電話で時間を浪費する: 常に会話を最小限に抑え、重要な目的を達成し、おしゃべりを避けるようにします。 彼は自分自身を非常に断定的にしなければなりません。 彼は人々を何度も行かせません。 そして、解決に数分以上かかることはありません。 それ以外の場合は、より都合のよい時間に彼らと話すように手配してください。