中小企業 (SME) で働いている場合、Hosted Exchange または Webmail を利用した電子メール ホスティング ソリューションで電子メールを送受信し、連絡先/タスク/カレンダーを共有している可能性が高くなります。 しかし、Hosted Exchange と Webmail の違いは何ですか? また、ビジネスに最適なオプションは何ですか?
ほとんどの SME には通常、社内の電子メール サーバー インフラストラクチャ全体を実装して維持するための時間、多額の IT 予算、または技術スタッフがありません。 Hosted Exchange や Web メールの電子メール ホスティングの人気が高まっている主な理由は、通常、コストなどの他の要因です。 Hosted Exchange または電子メール ホスティング プロバイダーの Web メールを使用することで、企業は物理的な社内オンサイトの電子メール サーバーを必要としません。
Hosted Exchange は Exchange ホスティングと呼ばれることもあり、通常は Microsoft Exchange バックエンド サーバー上で実行されます。 メール ホスティング プロバイダーを使用すると、メール システムが常に安全で、バックアップされ、稼働しているという安心感が得られます。 一流のメール ホスティング プロバイダー サービスを使用すると、高い信頼性とパフォーマンスに加えて、管理と 24 時間 365 日のサポートも得られます。 Hosted Exchange と Webmail メール ホスティングの主な違いを要約すると、次のようになります。
1. ウェブメールは電子メール ホスティングの低価格版であり、
2. Webmail では、Web ブラウザーを使用して電子メールを送信、受信、および確認します。つまり、Webmail を利用するにはインターネット アクセスが必要です。
ホステッド エクスチェンジ
Hosted Exchange は、Microsoft Outlook をクライアントとする Microsoft の最新の Exchange サーバーに基づいています。 Outlook では、メールの送受信だけでなく、予定表、フォルダー、連絡先を共有できます。 Outlook はデスクトップ、ブラウザー、モバイル アクセスで利用できるため、オフィス、移動中、自宅で仕事をしていても常に接続されています。 常に同じ Exchange サーバーに接続します。 したがって、使用している Outlook クライアントに関係なく、受信トレイは常にほぼリアルタイムで同期されたままになります。
Hosted Exchange 環境では、ホスティング プロバイダーがデータ センター、ネットワーク、デバイス、オペレーティング システム、およびアプリケーション インフラストラクチャ コンポーネントを所有し、責任を負います。 つまり、ホスティング プロバイダーは、使用されるすべてのアプリケーションに安定した動作環境を提供する責任があります。 独自の IT 組織がアプリケーションを管理し、アプリケーション インフラストラクチャとビジネス プロセスを完全に制御します。 社内のオンサイト電子メール サーバーとは対照的に、メンテナンスを提供し、ウイルス対策サブスクリプションとセキュリティ更新プログラムをアップグレードする必要があります。 約 5 年ごとに新しいサーバーを購入する必要があり、オフィスの外からのアクセスが遅くなります。 また、サーバー ハードウェア、サーバー ソフトウェア ライセンス、Exchange エンタープライズ ソフトウェア、および Blackberry サーバー ソフトウェアに投資する必要があります。 最後に、コンサルタントを雇ってソフトウェアをインストールし、メンテナンス/アップグレードを実行する必要があります。 ホステッド エクスチェンジ ソリューションを使用すると、高価な社内サーバー、ソフトウェア ライセンス、インフラストラクチャのインストールと保守のために IT スタッフを雇用すること、24 時間年中無休のインフラストラクチャを担当することなどに鼻からお金を払う必要がなくなります。
ウェブメール
ウェブメールは、「いつでもどこでも」メール、カレンダー、連絡先、タスク リストを提供します。 Outlook などのデスクトップ クライアントと同じくらい強力であることを意図しています。 唯一の制限は、必要なのは Web ブラウザーとインターネット接続だけです。 Outlook、BlackBerry、Webmail、またはその他の電子メール クライアントやワイヤレス デバイスから電子メールにアクセスでき、メンテナンスはまったく必要ありません。 ウェブメールの電子メール ホスティングは、低予算の電子メール ホスティング ソリューションですが、中小企業向けの優れた機能を提供します。 Web メール サービスは、社内メール ソリューションのインストールと保守の複雑さを解消すると同時に、最新のアンチスパム、アンチウイルス、およびセキュリティ テクノロジーを提供します。 Webmail は、IT 費用の社内予算がいくらか限られている企業、電子メール環境をサポートするための IT リソースが限られている企業、および最新のスパムおよびウイルス保護を必要とする企業に最適な電子メール ホスティング ソリューションです。
ホステッド エクスチェンジと Web メール – どちらが最適ですか?
Hosted Exchange と Web メールの主な違いは何ですか? 要約すると、ホステッド エクスチェンジはより多くの共有オプションを備えたより洗練されたソリューションであり、より広く展開されています。一方、Web メールは簡単にアクセスできる市場シェアを獲得しており、もちろんホステッド エクスチェンジよりも安価なソリューションです。 以下は、連絡先、タスク、およびカレンダーを共有する機能に関して、Hosted Exchange と Webmail メール ホスティングの違いを簡単に説明したものです。
連絡先を共有する
共有連絡先は、通常、Hosted Exchange オプションで利用できます。 連絡先を編集するためのアクセス権を他のユーザーに付与できます。 通常、Webmail オプションで連絡先を共有する機能はありません。 他のユーザーは、あなたの連絡先を編集するためのアクセス権を持つことはできません。
タスクを共有する
通常は、Hosted Exchange を使用してユーザー間でタスクを共有できます。 他のユーザーにタスクを割り当てることができます。 招待するユーザーを選択すると、会議に最適な時間が自動的に表示されます。 ユーザー間のタスクの共同作業は、通常、Web メール オプションでは利用できません。 タスクを他の人に割り当てることはできず、会議の設定に同意する前に、全員のスケジュールを手動で見つける必要があります。
カレンダーを共有する
Exchange では通常、Hosted Exchange オプションを使用して読み取り/書き込み機能を委任できます。つまり、アシスタントにイベントを作成してもらうことができます。 イベントは、カレンダー上でさまざまなステータスと色を持つことができます (つまり、不在、休日、ビジネスなど)。 Webmail オプションを使用して他のユーザーに委任機能を与えることはできないため、アシスタントはイベントを作成できません。 読み取りアクセスのみを与えることができます。 イベントのカテゴリ (個人、不在、休日など) は利用できず、すべてのカレンダー イベントは同じ色で表示されます。