Web サイトの設計または開発プロジェクトのために複数の適格なベンダーから入札を得ようとしている企業は、通常、提案依頼書 (RFP) を作成し、それをオンラインで投稿するか、特定した潜在的なベンダーに直接送信します。
複雑なプロジェクトと同様に、Web サイト デザイン プロジェクトでは、クライアントが正確な入札を受け取るために、クライアントと Web 開発者の間で明確なコミュニケーションが必要です。 RFP は、競合するベンダーがサービスの価格を設定するプロジェクト要件のベースラインとして機能します。 以下に、通常、ウェブサイトのデザインと開発の提案依頼書に含める必要があるいくつかの項目の概要を説明しましたが、場合によってはさらに多くの情報が必要になることもあります.
提案依頼書の書き方
提案依頼書 (RFP) プロセスを使用すると、潜在的なベンダーは、長い電話での話し合いや対面での会議を行うことなく、目標、既存の課題、および考えられる制限を理解することができます。 Web デザインおよび開発プロジェクト。 これにより、探しているものと、潜在的なベンダーがプロジェクトで何を期待すべきかを正確に簡潔に説明できます。
理想的な RFP は、Web サイトに関連するすべての要件を明確に指定するものです。 これにより、開発者は特定のニーズに基づいた提案を提示できます。言うまでもなく、RFP に詳細が含まれているほど、開発者はより正確な提案を提示できます。
Web サイトの設計および開発プロジェクトの提案依頼書 (RFP) の構成要素:
プロジェクトの背景情報
- いくつかの歴史と主要なビジネス目標を含む、組織の簡単な概要。
- 提案を受け取りたいプロジェクトの詳細な説明。
- 予算の要件が厳しい場合は、開発者がソリューションのスコープとスケーリングを行い、時間を節約するために使用できる「Ballpark」予算を含めると役立つ場合があります。
- 目標の開始日と必要な成果物の日付 – プロジェクトが達成する必要がある日付を含めます。 開発者が知っておくべき重要な会議や締め切り日はありますか? 時間枠がどうあるべきかわからない場合は、受け取った提案が何を推奨しているかを確認し、再交渉しても問題ありません。 また、プロジェクトの完了日にどの程度柔軟に対応できるかを予測して述べるのもよいでしょう。
マーケティング要件とデータ
- オーディエンスの人口統計 – あなたのサイトの主なユーザーは誰ですか? 対処する必要がある複数の異なるオーディエンスはありますか?
- テクノロジーに対するユーザーの快適度 – 聴衆はどの程度技術に精通しているか? たとえば、彼らはプラグインの扱い方を知っていますか?
- ユーザーは高速接続を使用しますか、それとも多くのユーザーがモデムを使用しますか?
- オーディエンスベース – ユーザーベースはどの程度になると予想していますか?
デザインと企業ブランディングの要件
- フォント、色、グラフィック処理など、従わなければならないコーポレートアイデンティティのガイドラインはありますか?
- Web サイトにどのようなルック アンド フィールを思い描いていますか? サイトが何を伝えるべきかを説明する形容詞をいくつか含めます。
- RFP に関連する Web サイトの例を提供してください。これらの Web サイトは、探しているものと似ているため、または望ましくないものの例でさえあります。
- アニメーション要素 (つまり、Flash アニメーション) はありますか? 幾つか？ それらはどのように使用されますか？
技術的およびインフラストラクチャ要件
- Web ホスティングに関する考慮事項。 現在 Web ホストを持っていますか、それともこのプロジェクトを処理する新しいホストを探していますか?
- ブラウザ/プラットフォームに関する考慮事項。 一般的に言えば、消費者向けまたは一般大衆向けの Web サイトは、最新のすべてのブラウザーおよびオペレーティング システムで同じように機能する必要があります。 非常に特定のオーディエンスをターゲットにしている場合、ニーズが異なる可能性があります。
- 開発プラットフォームの要件。 オープン ソース ソリューションが必要ですか、正確なニーズに合わせて調整された独自のソリューションを受け入れますか、など。
- コーディング言語の要件 (ASP.NET、PHP、Java など)。 多くの場合、これは Web ホスティング プラットフォームの種類や既存のソフトウェアによって異なります。
- 組み込みたいサードパーティのアプリケーションはありますか?
機能/プログラミング要件
- サイトにフォームはありますか？ もしそうなら、いくつですか？ それらはどのように扱われるべきですか？ (例: 受信者への電子メール送信、データベースへの保存など)
- サイトには、コンテンツ/情報を管理するためのツールが必要ですか (たとえば、スタッフがプレス リリースや四半期報告書などのコンテンツを追加する機能)?
- サイトに電子商取引はありますか？ もしそうなら、誰が提供する製品に関するデータを入力しますか? トランザクションはどのように管理されますか?
- サイトに必要な他のインタラクティブな機能はありますか? それらはどのようなもので、どのように機能すると思いますか?
検索エンジン最適化
- 現在定義されている検索エンジン対応の制作要件と期待事項について説明してください
- SEO/SEM コンサルティング サービスをご希望の場合は、その旨をお知らせください。
進行中のサイト保守計画
- サイトはどのくらいの頻度で更新されますか? リテイナーの状況、または「オンデマンド」の時間給をお探しですか?
- 自己保守しますか、それとも保守サービスをアウトソーシングしますか?
プロジェクト管理
- スタッフの主な連絡先は誰ですか? ほとんどの場合、組織と、Web サイトを設計および開発している会社の両方で単一の連絡先を持つことが最も簡単であることに注意してください。
- プロジェクトを完了するために、あなたと開発者の間でタスクをどのように分担しますか?
- プロジェクトに関与する第三者（下請け業者など）はありますか？
RFP 回答期限と連絡先情報
- RFP への回答期限はいつですか?
- 応答は誰に送信する必要がありますか?
- 電子メールとハード コピーのどちらをご希望ですか。そうであれば、ハード コピーは何部ですか?
- 提案書で参照する必要がある特定の勧誘番号はありますか?
- RFP レビュー プロセスとは何ですか? プロジェクトを開始する前に、決定を下すのにどれくらいの時間がかかると予想していますか?
始める前にいくつかの追加の考慮事項:
- 上記のすべてのアイテムについて、プロジェクトのオプションの側面としてアイテムを入札する必要があるかどうかを明確に示してください. これを非現実的にする可能性のあるプロジェクトの側面/コンポーネント間の依存関係の可能性に留意してください。
- 提案依頼書を作成する前に、プロジェクトの予算を決定し、さらに、予算要件を満たすことができる開発者を選択するための優先事項を決定します。
RFP を作成することは、サイトの設計や再設計を考えている人にとって良い練習になります。Web サイトを指定して構築するには、綿密な計画が必要だからです。 よく考えられた高品質の RFP は、目標とその達成方法に集中するのに役立つため、成功するために不可欠です。
あなたの Web サイトのデザインと開発プロジェクトが成功しますように。