従業員やフリーランサーが数千マイルも離れた別のタイム ゾーンにいると、それ自体が一連の問題を引き起こす可能性があります。
アジャイル プロセスとスクラム プロセスは、従業員が朝出勤し、同僚が夜に出発する現代のビジネスのニーズに直接対応するものでした。 タスクを管理可能で (非常に重要なことですが) 追跡可能なチャンクに分割することで、大陸を越えて複雑なタスクを調整し、結果を得ることが突然可能になりました。
コミュニケーションが鍵
コミュニケーションとタスクを 1 か所で管理するために、誰もが一緒に使用できるコミュニケーション プラットフォームが多数あります。 Skype、WhatsApp、Google など、すべての人が確実にメッセージを受け取り、自分が何をしているかを把握する方法を備えています。 タスクをクラウドにアップロードして、誰もがアクセス、コメント、テスト、レビューできるようにすることで、開発をより迅速かつ包括的に行うことができます。 すぐに改訂が必要ですか？ クラウドにプッシュして、誰がタスクを割り当てられるかを確認します。
ミーティング
はい、ミーティング。 誰もが恐れるものであってはなりません。アジャイルでは、各作業セッションの開始時に最低 10 分間の「起立」時間を維持する必要があります。 議論すべきことがたくさんあることが多いため、実際にはそうではありませんが、正しく行われれば、誰もが何をいつ行うべきかを確実に知ることができます。 アウトソーシングされたタスクは、スクラム プロセスに取り込まれたタスクとほぼ同じように扱われ、(できればスムーズな) プロセスになります。
開発タスクが小さなスライスに分割され、スクラム プロセスに割り当てられている場合、従業員は通常、そのタスクに取り組むために外出し、助けが必要なときや完了したときに報告します。 これが孤立するのを避けるために、全員が報告できる会議を開くことで、チームの一員であると感じ、全員が正しいことをしていることを確認できます。 会議で誰かが「いいえ、それは私が求めていたものではありません!」と言うのは珍しいことではありません。 そして、それが利点です。
それを解決する
何をアウトソーシングする必要があり、何をオンショアに保持する必要がありますか? それが問題です。 アジャイルを使用した分析では、誰がどのようなスキルを持っていて、どの時間を利用できるかを示して、質問に対する非常に迅速な答えを得ることができます。 その後、それをスクラムして、必要な場所に割り当てることができます。 よくあることよりもはるかに単純に聞こえますが、正しく理解すれば効率的です。
時差
可能であれば、時差を利用してください。 彼らが正しくやっている場合、一日の終わりに、すべての従業員とフリーランサーが所定の時間に出勤します。つまり、「日勤」の準備として「夜勤」が行うタスクを設定できます。 これは、誰も待たせず、すべてがはるかに高速になるため、誰にとっても機能します。
目標を知る
すべてのチームの全員が、何に向けて取り組んでいるか、そしてそこに到達するための大まかな道筋を知る必要があります。 特に外部委託されたヘルプについては、開発、改善、改訂、および目前のタスクについて、できるだけ頻繁に彼らと話をしてください。